商業(yè)方案是展覽公司在發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向下提出的階段性發(fā)展規(guī)劃。與國內(nèi)習氣的五年方案不同，商業(yè)方案通常只按三年編制。

運營方案是展覽公司依據(jù)商業(yè)方案編制的年度方案。在方案經(jīng)濟時期，國有展覽公司都需要編年度方案，所以每個展覽公司都有方案科。但那時編的是生產(chǎn)方案。轉(zhuǎn)入市場經(jīng)濟體制后，才改為編生產(chǎn)運營方案，強調(diào)按需生產(chǎn)，與市場接軌。現(xiàn)今展覽公司都把年度方案稱為運營方案。

展覽公司編制商業(yè)方案是時間跨度通常為三年，如2013年下半年就應(yīng)著手編制2014-2015年的商業(yè)方案。商業(yè)方案采納滾動編制的方法，即明年下半年在前一個三年方案的基礎(chǔ)上，依據(jù)市場變化，或者依據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整，續(xù)編2013-2015年的商業(yè)方案。

展覽公司的商業(yè)方案通常由兩部分組成，一是設(shè)定發(fā)展目標，主要是營業(yè)收入、利潤總額。二是提出完成發(fā)展目標的主要辦法。

通常而言，展覽公司完成發(fā)展目標的辦法，不外乎擴張、縮短兩類。運營擴張多靠新上項目或者擴大已有項目的營業(yè)規(guī)模；運營縮短則多在市況不好的情況下操控本錢，比方賣掉或是砍掉虧損項目、裁員、削減差旅費等。

展覽公司的運營方案一年一編，中國展覽公司通常是每年六月后即行編制下一年度的運營方案。

展覽公司的運營方案由運營目標和主要辦法組成。其運營目標與商業(yè)方案聯(lián)接，須將營業(yè)收入、利潤總額目標分解。在集團公司構(gòu)架的展覽公司，運營方案分為項目（包括展覽、會議、媒體項目）、子（分）公司和總部三個層次，先是總部提出年度運營總目標的意見，再由子（分）公司據(jù)此編制項目和子（分）公司運營方案草案，而后報總部匯總，檢查通往后即為集團公司的年度運營方案。

與商業(yè)方案不同的是，展覽公司的運營方案必須清晰本錢目標。在本錢目標中，要列明項目本錢、員工薪資福利本錢和公司辦公本錢等主要支出金額，以利本錢操控。

年度運營方案所提出的運營管理辦法，比之商業(yè)方案要更加詳細，要能夠?qū)嶋H操作。如在通貨膨脹的市場環(huán)境中，提升展位費價格是應(yīng)對辦法之一。然展覽項目品質(zhì)、競爭力、舉辦地經(jīng)濟發(fā)展水平、展商承受力以及公司出售代表的接受程度，都會成為公司考量價格漲不漲、漲多少的決議方案因素。

展覽公司編制運營方案的依據(jù)是財務(wù)預(yù)算。

由于展覽公司發(fā)展戰(zhàn)略管理薄弱，國內(nèi)展覽公司大多沒有編制商業(yè)方案的習氣。相當數(shù)量的公司尤其是民營公司沒有編制年度運營方案的習氣。

沒有方案，就沒有數(shù)據(jù)化的目標。而缺乏數(shù)據(jù)化的發(fā)展目標、運營目標，就難以據(jù)此研定詳細的運營辦法。我認為這種無目標的管理就是“腳踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”，久而久之展覽公司非但不能進步，而且有垮臺之憂。